Därför varje organisation eller ett företag bestämmer sig möjligheten att placera siffror. Numrering kontrakt för att effektivisera pappersarbete och identitetshandlingar. Rostrud brev från 09.08.2007 № 3045-6-0 innehåller några rekommendationer om nummer arbetsavtal.
Antal anställningsavtal i mindre organisationer innehåller vanligtvis ett eget nummer och det numret som representerar året i fängelse. Till exempel kommer 11/6 betecknar ordningstalet och år.
Ibland personal själva tänka igenom sin numreringssystem, i enlighet med dess ledarskap och genomföra. Eftersom de inte fundamentalt viktigt. Det kan vara tecken med siffror och bindestreck som ett bråk.
I synnerhet när företaget varje dag är en hel del anställningsavtal, är det lämpligt att tilldela numret, motsvarande anställningsdagen. Det vill säga när en överenskommelse April 15, 2012, kan numret se ut så här: 1504-12 / 1. Siffran efter snedstrecket betyder serienumret för den anställde.
Vissa HR-personal som tilldelats ett anställningsavtal nummer, liknande den standard-frågan, som automatiskt placeras i datorprogrammet "1C Pappersarbete." Sedan det nya året numreringen börjar vanligtvis igen.
Att räkna upp alla anställningsavtal måste ordna dem i fallande siffrorna i året. Det vill säga, senaste dokument placerar botten och i toppen kommer att ligga avtal i början av året. Först manuellt sätta penna serienummer, och sedan ordinera läsbara handskrift fullständiga versioner av rum enligt den godkända typen chefen.