Om du skriver ett affärsbrev till en specifik person som företräder en organisation, börja meddelandet med behandlingen. I affärskorrespondens är lämpligt att använda ordet "respekt". Om du slår i ett brev till ett antal personer eller namnen på företrädare för den destination du inte vet, användning av ett brev "Dear Sir" eller "Kära herrar" (om meddelandespråk - engelska).
Efter behandlingen inte går direkt till den fråga som du kommer att lösas genom brevet. Först skriver några meningar som visar din inställning till organisationen destinations. Du kan använda standardfraser såsom "Vårt företag uttrycker sin respekt och önskar välstånd till ditt företag."
Om organisationen där du skriver, eller dess representanter under den senaste tiden förutsatt tjänster företaget levererar varor eller bidragit i någon process, se till att tacka dem för det i början av brevet. Du kan skriva: "Vi uttrycker vår uppskattning till er för ...", "tacksamt erkänner ...". I denna del av endast ett förslag, särskilt om du vill nämna specifika organisationens anställda, entreprenör, skriva en separat tackbrev.
Först efter alla de bästa önskningar mottagaren och hans representanter går till pudelns kärna. I detta stycke skriver är lämpligt att använda "Härmed informerar vi dig ..." "Observera ...". Även om problemet som orsakade att skriva brevet, obehagliga eller orsakar konflikt mellan organisationerna följer till punkt och pricka alla regler för artighet, vara taktfull.